Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, 5-й Верхний переулок, 15
Метро: ОзеркиОписание вакансии
Обязанности:
- Проверка и сканирование документов иностранных граждан и загрузка на Яндекс Диск
- Подготовка и передача документов для перевода паспортных данных
- Подготовка и передача документов на патент
- Ведение реестра контролируемых лиц
- Подготовка документов на заселение/выселение в хостел
- Ежедневные отчеты в отдел кадров о проделанной работе
- Поездки в МВД и Медицинские организации для подачи документов
- Опыт работы от одного года
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Стрессоустойчивость
- График работы 5/2 на территории работодателя
- Сокращённый рабочий день в пятницу
Навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Электронный архив
- Хранение документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Электронный документооборот