Офис-менеджер / администратор офиса

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

Организует и ведёт первичный бухгалтерский документооборот;

Встречает посетителей в центральном холле и обеспечивает их перемещение по офису ГК СпецПроект в сопровождении ответственных сотрудников;

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;

Оповещает участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня;

Заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы для командировок сотрудников;

Координирует работу водителя (прием заявок);

Принимает и отправляет почтовую корреспонденцию (в том числе в почтовом отделении);

Актуализирует и обеспечивает рассылку по подразделениям справочных таблиц с номерами контактных телефонов внутри предприятия;

Опыт работы от 1 года-желателен;

Уверенный пользователь ПК;

Грамотная устная и письменная речь;

Обучаемость, внимательность, ответственное отношение к работе