Секретарь

Компания ООО "МорНефтеГазСтрой", лидер в области разработок и внедрения инновационных технологий, реализации шельфовых проектов, реконструкции и технического перевооружения промышленных предприятий, обеспечения противопожарной защиты объектов нефтегазового комплекса, открывает поиск кандидатов на вакансию Секретарь.

Обязанности:

• Работа с документами (электронный документооборот);
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции на почте;

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём, регистрация, распределение входящих/исходящих писем и корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация встречи гостей, деловых партнеров Компании в офисе, предложение чая/кофе;
• Ведение журнала учета рабочего времени;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии;
• Оперативная помощь сотрудникам;
• Организация командировок сотрудников – заказ и оплата билетов, бронирование отелей, оптимизация маршрутов.

Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опытный пользователь ПК, знание офисной оргтехники, 1С Документооборот;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, дружелюбность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (нормированный рабочий день - ценим личное время и баланс);

•Достойная материальная мотивация;

• Интересные проекты и множество возможностей для карьерного роста;

• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию), компенсация фитнеса;

• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в пешей доступности от ст.м. «Петроградская» и ст.м.«Выборгская».

​​​​