Менеджер по административным вопросам

​​​​​​

Ежедневная административная работа:

• Обеспечение работы ресепшн (прием посетителей, регистрация гостей, ответы на телефонные звонки, прием и отправка корреспонденции и т.д.).

• Поддержание порядка в офисе, обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими товарами и расходными материалами (осуществление закупок, прием на склад, выдача сотрудникам, проведение инвентаризации).

• Координация использования переговорных комнат (бронирование, подготовка оборудования), техническая поддержка проведения совещаний и мероприятий.

2. Ведение документации и архива:

• Создание и ведение бумажного и электронного архива документов, обеспечение сохранности документов и удобства доступа к ним.

3. Административно-хозяйственная поддержка и координация:

• Оказание содействия в организации командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц), участие в организации корпоративных мероприятий.

1. Образование:

• Высшее образование (не ниже уровня бакалавра).

• Приветствуется профильное образование в области: государственное и муниципальное управление, делопроизводство, бизнес-администрирование (менеджмент) и другие смежные специальности.

2. Опыт работы:

• Опыт работы в сфере административной поддержки, делопроизводства или в качестве помощника / ассистента: от 3 года до 6 лет.

3. Ключевые навыки и компетенции:

• Коммуникабельность и навыки координации: Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие как внутри компании, так и с внешними партнерами/контрагентами.

• Клиентоориентированность и доброжелательность: Искреннее желание помогать, терпение и внимательность в общении с людьми, ориентация на потребности коллег, умение работать в команде.

• Исполнительность и организованность: Высокая работоспособность, инициативность и проактивная позиция, внимательность к деталям, умение эффективно расставлять приоритеты и справляться с многозадачностью.

• Обучаемость и адаптивность: Способность быстро адаптироваться к новым условиям и задачам, осваивать новые бизнес-процессы и инструменты, стремление к профессиональному развитию.

• Знание китайского, русского и казахского языков будет вашим преимуществом.