Административный менеджер в отдел автологистики

Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 10

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение и контроль документооборота. Согласование, подписание, архивация документов (договоры, акты, счета, заявки, доверенности, путевые листы и т.д.);
Работа в 1С/Excel/Teams/ Microsoft 365: отчётность, оформление заявок, закрывающих документов;
Подготовка шаблонов договоров с перевозчиками и клиентами с учетом международных норм. Взаимодействие с бухгалтерией и юристами по возникающим вопросам.
Контроль сроков оплаты, дебиторской задолженности, ведение реестра оплат;
Согласование с клиентами и подрядчиками документов;
Сбор и передача информации по заявкам: маршруты, грузы, номера машин и водителей;
Организация доверенностей на водителей, контроль отправки оригиналов;
Поддержка руководителя в текущих административных вопросах.

Требования:

Опыт работы от 2 лет на административных позициях (логистика, снабжение, транспорт — преимущество);
Навыки работы с документацией, внимательность к деталям;
Уверенное владение Excel, Google Sheets, электронной почтой, мессенджерами;
Опыт в документообороте с транспортными компаниями или в логистике приветствуется;
Образование: среднее специальное или высшее;
Ответственность, организованность, исполнительность.

Условия:

Стабильная заработная плата;
Официальное трудоустройство + соц.пакет;
Возможность профессионально развиваться и строить карьеру в транспортно-логистической компании;
Корпоративное обучение;
График работы с 08.30 до 17.30, 5/2;
Офис в центре левого берега - БЦ Emerald Tower;
Молодой и доброжелательный коллектив;
Team building activities.

Посмотреть контакты работодателя