Административный менеджер
Административный менеджер
Астана
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании;
- Работа с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярии, воды для офиса и т.п.);
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация встреч, совещаний и помощь с организацией корпоративных мероприятий;
- Ведение учёта расходных материалов, контроль наличия запасов;
- Взаимодействие с компаниями по техническому обслуживанию офиса и IT поддержкой;
- Travel поддержка команды (заказ билетов, гостиницы и т.д.);
- Перевод документации c английского на русский, казахский языки;
- Выполнение поручений руководства;
- Визовая поддержка (ИРС, визы);
- Административная поддержка офиса.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 2ух лет;
- Владение ПК (MS Office, Excel, электронная почта);
- Аккуратность, внимательность, ответственность;
- Активность, самостоятельность, умение доводить задачи до результата;
- Знание английского (upper-intermediate),казахского и русского языков, знание китайского языка будет плюсом;
- Грамотная устная и письменная речь.
-
Работа в современном офисе (г. Астана);
-
График: 5/2 с 09:00 до 18:00;
-
Официальное трудоустройство.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Умение работать в коллективе
- Организаторские навыки
