Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение порядка в офисе: поддержание чистоты и порядка, контроль за офисными запасами (бумага, вода, канцтовары), заказ необходимых материалов.
• Административная поддержка: прием и распределение входящих звонков, помощь в организации встреч и переговоров, работа с входящей и исходящей почтой и документацией.
• Коммуникация с удаленными отделами: взаимодействие с коллегами из отдела продаж и департамента по организации мероприятий (например, передача нужных данных, помощь в подготовке отчетов или документов).
• Помощь в организации мероприятий: координация участников, подготовка списков, помощь с регистрацией на мероприятиях, работа с поставщиками для обеспечения всего необходимого.
• Поддержка текущих задач компании: выполнение поручений руководства, помощь в решении оперативных вопросов.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или администратора будет преимуществом.
• Организованность, умение работать самостоятельно, ответственность.
• Владение деловой перепиской, грамотность.
• Готовность к взаимодействию с удаленными отделами и выполнение разносторонних задач.
• Знание английского языка будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся компании.
• Возможности для профессионального роста и обучения.
• Дружелюбную корпоративную культуру.