Директор Департамента по хозяйственной работе

Астана, проспект Мангилик Ел, С1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, анализирует эффективность деятельности Департамента, принимает меры и вносит предложения, направленные на повышение эффективности деятельности Департамента, организует и координирует работу Департамента для выполнения задач и функций, возложенных на Департамент;
вносит руководству предложения о структуре и штатной численности Департамента в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда, организует рациональное распределение функциональных обязанностей между работниками Департамента, контролирует результаты работы и состояние трудовой дисциплины и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на них задач и осуществление ими своих должностных обязанностей и функций;
осуществляет оценку деятельности работников Департамента, участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Товарищества, вверенного Департаменту;
содействует повышению квалификации работников Департамента, проводит техническое обучение, связанное с разъяснением и применением норм внутренних нормативных документов и законодательства Республики Казахстан;
вносит на рассмотрение соответствующим органам Товарищества предложения и проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
организует проведение совещаний, консультаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, взаимодействует с руководством Товарищества, при необходимости участвует на совещаниях, проводимых руководством и органами Товарищества, принимает участие в комиссиях, комитетах и рабочих группах, создаваемых в Товарищества;
представляет интересы Департамента во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями Товарищества, а также по поручению руководства Товарищества в отношениях с третьими лицами;
рассматривает и принимает решения по поступающим в Департамент документам и материалам, определяет порядок работы с ними;
вносит руководству Товарищества предложения о назначении на должности и освобождении от занимаемых должностей работников Департамента, о поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий;
при возникновении ситуаций, не регламентированных внутренними нормативными документами, принимает решения и (или) ставит в известность руководство в рамках своих функциональных обязанностей;
осуществляет разработку и актуализацию должностных инструкций работников Департамента и положения о Департаменте;
осуществляет планирование всех направлений деятельности Департамента;
обеспечивает реализацию задач стратегии развития, входящих в зону ответственности Департамента;
обеспечивает хозяйственное обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности зданий и помещений, для проведения учебного процесса, проживания студентов и проведения основной деятельности;
организовывает работу по проведению в учебных корпусах и общежитиях дезинфекции, дератизации, прожарки белья (для общежитий), субботников и т.д.;
организовывает работу по разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов, систем отопления, электрообеспечения и т.д.);
проводит подготовку помещений, зданий к осенне-зимней эксплуатации;
организовывает проведение текущего ремонта помещений;
осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ, приемки выполненных подрядчиками сантехнических и ремонтных работ;
обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу технических оборудований, содержание в работоспособном исправном состоянии оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, водопроводов, канализации и т.д);
согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивать их необходимой технической документацией, участвует в составлении проектно-сметной документации на капитальный ремонт;
организовывает работу по учету наличия и движения оборудований, составлению и оформлению технической и отчетной документации;
организовывает проведение инвентаризации производственных основных средств, определять устаревшее оборудование, объекты, требующие капитального ремонта, и устанавливает очередность производства ремонтных работ;
осуществляет контроль за надлежащим содержанием автомашин и оказанием транспортных услуг по обеспечению непрерывной деятельности Товарищества;
принимает участие в составлении заявок Товарищества на приобретение товаров, работ и услуг;
осуществляет контроль за обоснованностью норм расходов, применяемых материалов и соответствию их утвержденным сметным расчетам (дефектным ведомостям), за фактическим выполнением проводимых работ согласно утвержденных смет (дефектных ведомостей);
немедленно сообщает непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках;
обеспечивает своевременное утверждение планов работы и отчетов о работе Департамента;
организовывает работу по снятию и установке приборов коммерческого учета для плановых и внеплановых поверок;
осуществляет контроль за своевременным снятием и передачей показаний приборов коммерческого учёта в водо-тепло и электроэнергию подающие организации;
осуществляет контроль за устранением аварийных ситуаций систем водо-тепло-канализационных сетей;
осуществляет контроль за исправной работой и ремонтом теплотехнического оборудования;
составляет заявки на приобретение оборудования, материалов и запасных частей, необходимых для эксплуатации водо-тепло-энерго-канализационного оборудования;
осуществляет контроль за выполнением договоров: по ремонту, поверки и ввода в эксплуатацию приборов коммерческого учета;
обеспечивает исправную работу контрольно-измерительных приборов;
организовает работу по проведению гидравлических испытаний и промывки внутренних систем отопления зданий и освидетельствование выполненных услуг (работ) энергоснабжающей организацией;
контролирует оформление паспорта готовности Товарищества к отопительному сезону;
обеспечивает бесперебойную работу, правильную эксплуатацию и модернизацию энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей, воздухопроводов;
осуществляет контроль за графиками снижения энергетических нагрузок в часы максимальных нагрузок энергосистемы и обеспечивает их выполнение в пределах, определенной для подразделения университета величины, проведением паспортизации установленных в Товариществе энергетических, электрических и природоохранных установок;
участвует в испытаниях и приемке энергетических установок и сетей в эксплуатацию, в рассмотрении причин аварий энергетического оборудования и разрабатывает мероприятия по их предупреждению, созданию безопасных условий труда;
обеспечивает ознакомление сотрудников подразделения с документацией, регламентирующей деятельность Департамента;
контролирует выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты своих подчиненных;
осуществляет контроль за своевременное исполнение инструктажа сотрудников Департамента по безопасности и охране труда (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи);
осуществляет приобретения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работников своего подразделения;
осуществляет подбор и расстановку кадров в Департаменте;
принимает меры по обеспечению Департамента квалифицированными кадрами, по проведению регулярного повышения квалификации работников;
готовит ежегодный отчет о результатах деятельности Департамента;
участвует в разработке Бюджетов, среднесрочных планов развития Товарищества и обеспечивает его исполнение в рамках деятельности Департамента;
в рамках компетенций Департамента осуществляет контроль выполненных работ, оказанных услуг по заключенным с Товариществом договорам аутсорсинга, закупа работ и услуг;
обеспечивает выполнение KPI в установленном порядке;
участвует в разработке и усовершенствовании показателей KPI работников Департамента;
при увольнении или переводе на другую должность передает другому лицу, по указанию непосредственного руководителя, всю имеющуюся документацию и информацию, как на бумажном, так и электронном носителях по акту, а имущество, находящееся у него в подотчете, сдает материально-ответственным лицам Товарищества.

Требования:

Образование: высшее или послевузовское образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы не менее 5 (пяти) лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2 (двух) лет.

Условия:

навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость);
уверенный пользователь персонального компьютера: профессиональное использование пакета программ MS 0ff1ce (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), работа с электронной почтой (0utlook и пр.), уверенная работа с различными браузерами (0pera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer и пр.), профессиональное использование средств офисной оргтехники, навыки работы на основе информационно-коммуникационных технологий и цифровой информации