Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, Северный административный округ, район Левобережный
Метро: БеломорскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Работа в МосЭДО;
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- Вести контрольно-регистрационную картотеку;
- Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, обработать и передать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, нормативных правовых актов;
- Знание делового этикета и правил делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисных программ (особенно Excel).
-
График работы: с 8:00 до 17:00, пятница - до 15-45;
-
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
-
Социальный пакет;
- Своевременная выплата з/п.
Навыки
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Ведение архива
- Электронная почта
- Передача документации на исполнение
- Работа с базами данных
- Бумажный документооборот
- входящая документация
- Деловая корреспонденция
- Поиск информации в интернет
- Исходящая документация
- Деловой этикет
- Контроль исполнения решений
- Ведение переписки
- Управление документооборотом
- Протоколирование
- Точность и внимательность к деталям
- Административная поддержка руководителя
- Управление временем
- Деловая этика
- Навыки межличностного общения
- Согласование договоров
- Управление делопроизводством
- Организация хранения документации
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь приемной/офис-менеджер
Представительство Омской области при Правительстве Российской Федерации
Москва
до 85000 RUR
Секретарь в приёмную
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Москва
до 70000 RUR
