Секретарь на ресепшен

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- составление реестров заказных писем для отправки по почте;

- отправка исходящих писем;

- составление описей документов, формирование архива;

- сканирование, копирование, прошивание документов;

- подготовка заказа на канцтовары

- опись документов

- ответы на входящие звонки и переадресация по отделам

- подготовка конвертов и уведомлений для корреспонденции

- постановка задач курьеру по поездкам

- высшее или неоконченное высшее образование;

- знание основ делопроизводства;

- уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Exсel);

- навыки работы с оргтехникой;

- ответственность;

- пунктуальность.

- пятидневная рабочая неделя.

- полный рабочий день