Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Встреча и сопровождение гостей компании в офисе (чай, кофе);

• Работа с курьерами, взаимодействие с посторонними курьерскими службами;

• Заказ пропусков на автотранспорт и для сотрудников офиса;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация входящих писем, отправка исходящих, сортировка и распределение электронных писем на общий адрес компании);

• Работа в 1С (заполнение заказов поставщикам и заявок на расходование ДС);

• Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы и пр.), распределение офисных заявок;

• Взаимодействие с Бизнес-центром (создание заявок на выполнение ремонтных работ по офису);

• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное знание Word, Excel, знание 1С как преимущество;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, целеустремленность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока за счет Компании;
• Годовые премии по результатам работы;
• Возможность обучения;
• Дружный, веселый и отзывчивый коллектив настоящих профессионалов.