Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Рябиновая улица, 55с29
Метро: ОзёрнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация встречи гостей, прием и координирование;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (следить за наличием всего необходимого, своевременно заказывать);
- Осуществлять контроль за состоянием офисного оборудования, техники, мебели. Оперативно найти решение при неполадке. Следить за чистотой офиса;
- Прием входящей корреспонденции, регистрация и распределение;
- Ведение деловой переписки и обеспечение рассылки необходимых материалов;
- Формирование, составление и подготовка путевых листов для транспортного отдела;
- Обработка, распределение телефонных звонков;
- Организация совещаний, переговоров, собеседований, корпоративных мероприятий;
- Прием документации всех подразделений организации, регистрация, упорядочивание и комплектация для архива;
- Отправка документов в архив компании, поддержание архивных коробов в порядке. По требованию предоставлять необходимые документы;
- Подготовка к утилизации архивных документов с истекшим сроком хранения, подготовка актов и иных документов, контроль утилизации;
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
- Образования не ниже среднего специального;
- Высокая степень ответственности и исполнительности;
- Pазвитыe кoммуникативныe навыки;
- Готовность к обучению и быстрому освоению новых задач;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы офис-менеджером будет являться преимуществом.
- Место работы и собеседований: м. Озерная, ул. Рябиновая;
- График работы: 5/2 с 08:00 - 17:00 или 09:00 - 18:00, работа в офисе;
- Выплата осуществляется 2 раза в месяц на карту банка;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня выхода на работу;
- Скидки на продукцию компании;
- Бесплатные обеды в корпоративной столовой.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение пропускного режима
- Документооборот
- Деловая переписка
- Прием посетителей
