Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Новослободская улица, 23
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих звонков и их распределение;
- Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
- Организация совещаний: бронирование переговорных, чай/кофе;
- Административно-техническая поддержка офиса (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений, документооборот);
- Вызов такси, оформление билетов для сотрудников, направляющихся в командировку;
- Ведение документооборота (в том числе в системе электронного документооборота);
- Организация маршрутов и координация водителей офиса;
- Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений.
- Опыт работы в административной сфере;
- Знание делопроизводства;
- Знание делового письма, этикета;
- Желание расти и развиваться, осваивать новые области, участвовать в реализации новых проектов;
- Личные качества, которые помогут Вам работать более эффективно на этой позиции: активность, доброжелательность, высокий уровень стрессоустойчивости, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2, с пн-чт с 9.00-18.00, в пт с 9.00-17.00;
- Добровольное медицинское страхование - страховка со стоматологией, плановой и экстренной госпитализацией, доп. опция- онкострахование;
- Годовой бонус;
- Место расположения основного офиса: г. Москва, Новослободская 23, ст.м. Менделеевская.
Навыки
- Документооборот
- Деловой этикет
