Секретарь

Обязанности:

• Приём входящих звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Контроль порядка офиса.
• Заказ, получение, выдача канцтоваров/хозтоваров.
• Контроль водящей/исходящей корреспонденции.
• Встреча гостей компании, клиентов, подрядчиков (чай/кофе).
• Ведение документооборота (сканирование, передача в архив, Арендаторам).
• Ведение реестра подписанной документации у Генерального директора.
• Оформление заявок на оплату счетов (канц- и хозтовары, корпоративное такси, мобильная связь).

Требования:

• Релевантный опыт работы.
• Знание правил организации приема посетителей, делового обращения и речевого этикета, требований охраны труда и правил защиты конфиденциальной информации.
• Умение вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы.
• Владение ПК, оргтехникой, знание MS Office.
• Доброжелательность, внимательность, честность, презентабельный внешний вид.
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00
• Место работы: ТРК Dream House.
• Предоставление ДМС.