Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Измайловский Вал, 30
Описание вакансии
Компания Raudentall занимается прямыми поставками стоматологического и медицинского оборудования, инструментов и ортодонтических аппаратов от лучших европейских производителей, для комплексного оснащения стоматологических центров.
Мы ищем в команду сотрудника на должность офис-менеджера.
Обязанности:
Административная поддержка офиса
- Организация бесперебойной работы офиса
- Контроль порядка в офисных помещениях
- Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами
- Взаимодействие с клининговыми и сервисными службами
Документооборот
- Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка и оформление служебных документов, писем, приказов
- Ведение и систематизация офисной документации
- Работа с договорами (печать, сканирование, отправка, архивирование)
Работа с клиентами и партнёрами
- Приём и распределение входящих звонков
- Встреча посетителей, координация визитов
- Деловая переписка с клиентами и контрагентами
Хозяйственная и финансовая часть
- Контроль счетов за аренду, связь, интернет, коммунальные услуги
- Работа с поставщиками услуг и товаров для офиса
Требования:
- Знание документооборота
- Уверенное владение ПК
- Грамотная письменная и устная речь
- Доброжелательность и исполнительность
Условия:
- Работа в стабильной компании с 25-летней историей
- Оформление по ТК РФ
- Дружный коллектив и комфортные условия
Навыки
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Первичная бухгалтерская документация
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Учет рабочего времени
- Внутренние коммуникации
- Бумажный документооборот
- Оформление командировок
- 1С: Документооборот
