Офис-менеджер/делопроизводитель

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление писем, составление реестров документов и сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату; ведение протоколов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, организация бесперебойной работы техники (заправка картриджей, ремонт и настройка оргтехники и др. офисной техники), обеспечение порядка и чистоты в офисе;

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;

• Согласование договоров с контрагентами, заявок, счетов, контроль графика платежей;

• Подготовка отчётов;

• Периодическая отправка корреспонденции по почте, доставка документов заказчику;

• Выполнение поручений руководства компании.

• Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом;
• Знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК и программ MS Office;

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;

• Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи.

• Работа в стабильной строительной компании;
• Работа на строительном объекте: г. Москва, ул. Автозаводская, вл. 23, ЖК "Шагал";
• Официальное оформление по ТК РФ, только белая заработная плата;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Позитивный и дружный коллектив;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Испытательный срок 3 месяца.