Офис-менеджер

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса, организации документооборота и поддержания порядка в документации компании.
Ваш вклад поможет нашей команде эффективно взаимодействовать и добиваться поставленных целей.

Основные обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- Встреча посетителей (клиентов, партнеров, представителей гос. органов)

- Организация рабочего места для новых сотрудников

- Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов

- Координация работы курьерских служб

- Контроль рабочей почты компании

- Организация поздравлений сотрудников компании

Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции:

- Прием и распределение входящих звонков

- Организация документооборота

- Систематизация и архивирование документов

- Передача документов исполнителям (по поручению)

Взаимодействие с сотрудниками:

Информационная поддержка сотрудников по общим вопросам

Подготовка переговорных комнат к встречам, совещаниям.

Требования к кандидату:

Опыт работы:

Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 2 лет

Желателен опыт работы в строительной компании

Понимание специфики документооборота в строительной сфере (договоры, акты, сметы, проектная документация) будет являться преимуществом.

Рассматриваются кандидаты СТРОГО с ФОТОГРАФИЕЙ в резюме а так же с ОПЫТОМ в релевантной области!

Навыки и компетенции:

Отличные навыки организации и планирования рабочего времени

Высокий уровень внимательности к деталям, аккуратность

Презентабельный, ухоженный внешний вид является обязательным критерием при выборе кандидата!

Чувство вкуса и инициативность

Грамотная устная и письменная речь (русский язык)

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой

Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность

Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

Стабильную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования с потенциальным кандидатом)

Официальное трудоустройство по ТК РФ

График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00

Комфортное рабочее место в видовом офисе

Дружный коллектив.