Офис-менеджер

Химки, улица Панфилова, 21/1

Метро: Беломорская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, канцелярии, хозяйственных товаров, мебели, контроль расходных материалов и т.д.);
Поддержание порядка и чистоты офиса (подготовка переговорных комнат к встречам, контроль порядка и оснащенности переговорных комнат, работа с клининговыми службами и их координация);
Оформление заявок на гостевые и автомобильные пропуска, оформление сим-карт, доступов к такси для сотрудников;
Оформление заявок на закупку/оплату, проведение первичных документов по товарам и услугам в 1С;
Организация внутренних корпоративных мероприятий;
Решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с подрядчиками по клинингу, ремонту, обслуживанию офиса);
Работа с электронными программами, 1С, Битрикс-24, Ехсеl, Word;
Взаимодействие со смежными службами/подразделениями компании и внешними организациями по отдельным поручениям;
Организация гостевого сервиса (предложить/подготовить чай/кофе/воду);
Прием и распределение звонков;
Документооборот (электронный документооборот) и корреспонденция: прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение деловой переписки;
Взаимодействие с курьерскими службами: оформление накладных;
Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя;
Подготовка приказов.

Требования:

Образование: средне-специальное/высшее;
Опыт работы не менее 12 мес. на аналогичной должности;
Уверенный пользователь Microsoft Office, outlook, 1С;
Понимание делопроизводства и документооборота.

Условия:

График 5/2, формат работы- офис;
Стабильный оклад;
ДМС;
Корпоративный ноутбук, телефон, оплата расходов на мобильную связь;
Современный благоустроенный офис в БЦ Кантри Парк (г. Химки, Панфилова, 21/1), от м. Планерная ходит корпоративный транспорт.

Посмотреть контакты работодателя