Офис-менеджер

Мы являемся одной из ведущих российских компаний в области продаж и производства высокотехнологичного медицинского оборудования. Наша компания осуществляет полную поддержку медицинских центров как до, так и после их оснащения самым современным и высококлассным оборудованием, оказывая всестороннюю поддержку отечественным больницам и частным клиникам. За годы работы у нас сложились самые дружественные отношения с ведущими медицинскими центрами, с заслуженными докторами и молодыми специалистами.

Мы ищем активного и целеустремленного офис-менеджера, который станет частью команды.

Что нужно делать:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды и иных хозяйственных позиций по поручению руководителя;

• Обработка и распределение входящих заявок в CRM-системе (Bitrix24);

• Сбор и подготовка документов по отгрузкам, передача на подпись Генеральному директору;

• Встреча гостей офиса, координация посещений, уведомление ответственных сотрудников;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Работа с типографиями (заказ и контроль исполнения печатной продукции);

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по текущим организационным вопросам;

• Организация и сопровождение командировок сотрудников и руководства;

• Контроль порядка и рабочего состояния офисной мебели и техники, инициирование заявок на ремонт и обслуживание.

Кого мы ждем:

• Уверенный пользователь MS Office; опыт работы с Bitrix24 будет преимуществом;

• Опыт работы офис-менеджером / секретарём / помощником менеджера — желателен;

• Понимание принципов взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;

• Развитые навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

• Коммуникабельность, инициативность, аккуратность, высокий уровень самоорганизации;

• Ориентация на профессиональное развитие и долгосрочную работу в компании.

Что мы предлагаем:

• Офис в шаговой доступности от ст. м. и МЦК «Ботанический сад» (15 минут пешком), на территории комфортного бизнес-центра с развитой инфраструктурой (столовая, кафетерий, зоны отдыха);

• Официальное трудоустройство с первого дня, полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу — до 17:00;

• Конкурентная заработная плата: 65 000–70 000 руб. «на руки»;

• Поддерживающая корпоративная среда и команда, ориентированная на взаимопомощь;

• Обучение, корпоративные мероприятия;

• ДМС после 6 месяцев работы в компании;

• Возможности карьерного и профессионального роста.

Если Вас заинтересовала вакансия, оставляйте отклик или звоните по указанным контактам, что бы стать частью нашей команды!