Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

РОСКОТРЕНД групп - федеральная компания, входит в ТОП-5 поставщиков подарков для детей и сотрудников на корпоративном рынке РФ.

Уже более 28 лет компания успешно производит и поставляет 500 000 подарков в год по всей стране- от Калининграда до Сахалина. Нас выбирают крупные и средние компании благодаря безупречному сервису. надежности и вниманию к деталям.

Ваши задачи:

Поддержка руководителя:

• Подготовка договоров, счетов, актов, отчетов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений: от сбора информации до организации встреч.

Управление офисом:

• Заказ и контроль запасов канцелярии, воды, чая/кофе;
• Обеспечение работы оргтехники (замена картриджей, вызов сервиса);
• Взаимодействие с администрацией БЦ (счета, продление аренды);
• Организация уборки офиса.

Работа с образцами:

• Комплектация наборов для встреч;
• Логистика: заказ, доставка, учет движения.

Мы ожидаем:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в смежной роли от 1 года;
• Уверенное владение Word. Excel (фильтры, сводные таблицы),PowerPoint;
• Высокую организованность, ответственность и инициативность.

Опыт не обязателен, если вы демонстрируете самостоятельность и готовы расти!

Мы предлагаем:

Зарплата:

• 65 000руб. на руки сразу после испытательного срока (3 месяца)

Развитие:

• Наставничество от руководителя;
• Возможность перехода в отдел продаж.

Комфорт:

• Уютный офис радом с метро (м. Авиамоторная);
• Кофе, чай-всегда в наличии;
• Дружный , теплый коллектив без токсичности;

Официально:

• Полное трудоустройство с первого дня;
• График 5/2, 09:00-18:00