Офис-менеджер

Ждём в нашу команду ассистента / офис-менеджера ( возможен гибкий график)

В чем нужна помощь:

- Прием звонков

- Создание следующих документов по шаблонам:

исходящие письма

доверенности

приказы

распоряжения

служебные записки

объяснительные

• Ведение реестра исходящих и входящих писем, доверенностей

• Отправка корреспонденции, контроль получения и распределение корреспонденции и посылок
• Встреча и координация курьеров
• Заполнение журналов и инструктажей по пожарной безопасности и тд.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Создание и согласование запросов с администрацией БЦ: вызов электрика, слесаря, заказ пропусков и т.д
• Формирование копий комплектов учредительных документов
• Сбор информации от сотрудников для формирования корректных отчетных документов
• Заполнение реквизитов в договорах, приложениях, NDA и других документах
• Сбор информации от контрагентов для организации электронного документооборота
• Помощь в ведении архива документов
• Помощь в подготовке документов (поиск,сканированиие,формирование архива)
• Коммуникация со службами клининга
• Помощь в сборе первичной документации (напоминание и контроль менеджерам о возврате документов от поставщиков и заказчиков)

Кого ждем:

Активного

Многозадачного

Позитивного

Условия:

Комфортабельный БЦ

Оформление по ТК

Метро Ботанический сад