Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего делопроизводства в полном объеме
• Систематизация хранения документов
• Составление деловых писем
• Осуществление информационной поддержки руководителя (поиск информации в интернете, систематизация, анализ)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Отправка и получение корреспонденции в отделении Почта России (по необходимости)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Выполнение иных обязанностей в рамках своего функционала и своей компетенции

Требования:

• Отличное знание организации делопроизводства и архивоведения (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов)
• Знание первичных бухгалтерских документов
• Уверенный пользователь ПК - Word, Excel (AutoCAD - приветствуется)
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Знание этикета делового общения, деловой переписки
• Ответственность, аккуратность, активность
• Высшее образование приветствуется

Условия:

• График работы: 5/2
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок: 2 месяца
• Место работы: г. Москва, ул. 2-я Мелитопольская