Секретарь-делопроизводитель

Немного о нас:
Являемся лидерами рынка в области 3D сканирования.
Специализируемся на геодезических задачах, с применением 3D сканеров: проводим обмеры объектов любой сложности и размеров.
Также, оказываем услуги по: 3D моделированию, инженерно-геодезическим изысканиям, обследованию и аудиту.

На данном этапе ищем "Секретаря-делопроизводителя" - лицо нашей компании, при этом ответственного и дотошного делопроизводителя.

Размер заработной платы:

Уровень заработной платы зависит от Ваших профессиональных компетенций. Готовы рассматривать доход от 100 000тр (на руки), фиксируем на последнем этапе собеседования. Также возможна квартальная премия.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей: приветствие, выяснение цели визита, оповещение сотрудников, чай/кофе;
• Прием, регистрация и распределение входящей / исходящей документации (присвоение вх/исх номера, передача в нужный отдел);
• Подготовка исходящих писем;
• Консолидирование всех входящих договоров в нужной папке в хранилище данных;
• Организация рабочего пространства гостевой зоны и переговорных: поддержание порядка, наличие питьевой воды;
• Отправка документации почтой России: прием и отправка корреспонденции;
• Бронирование переговорных комнат: ведение графика, подготовка комнаты к встречам (техника, вода);
• Заказ обедов для команды 2 раза в неделю;
• Ведение личного кабинета компании по каршерингу: проверка баланса и запрос счетов на оплату;
• Контроль движения документов: от нас до клиента / подрядчика и получение наших экземпляров;
• Помощь отделу "Обследований и аудита" в части документального администрирования: составление и подписание технической документации (договора, акты, сметы, календарные планы, все совместно с руководителем или по шаблону и полученным данным);
• Взаимодействие с заказчиком по документации по проектам;
• Выставление счетов, запрос закрывающих документов в 1С УТ - научим, если нет опыта.

• Опыт работы от 1 года в роли секретаря / делопроизводителя;
• Навыки работы с CRM (1С/АМО/Битрикс) системой - желательно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Навыки деловой переписки;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, и тп);
• Организованность и пунктуальность;
• Ответственность и исполнительность;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
• Умение работать в условиях многозадачности.

• Работу в стабильной и активно растущей компании;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Гибкое начало рабочего дня с 9.00/10.00;
• Мы находимся рядом с м. Ростокино, м. ВДНХ, 5 мин на трамвае, либо 10-15 минут пешком;
• Много приятностей от компании:
  *уютный и современный офис,
  *оборудованная обеденная зона/зона для отдыха,
  *ежегодная индексация заработной платы;
  * турниры по теннису и подарки победителям;
  * поздравления сотрудников с ДР, НГ, подарки детям;
  * доплата и ценные подарки за стаж;
  * выплаты по реферальной программе "Приведи друга - получи бонус";
• Наставничество на период испытательного срока и в целом неравнодушные коллеги;
• Возможность реального профессионального и карьерного роста;
• Испытательный срок 1-2 месяца максимум;
• Есть парковка для машин, самокатов;
• Насыщенная корпоративная жизнь и отличный коллектив.