Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Москва, Тверская улица, 23/12
Метро: ПушкинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение входящих телефонных звонков
- Встреча и сопровождение посетителей офиса
- Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и продуктами
- Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой
- Сопровождение работы курьера (прием заявок на доставку, писем и тд.)
- Получение денежных средств под отчет и подготовка отчета по отправке корреспонденции за счет средств Фонда
- Бронирование переговорных комнат, подготовка помещений к встречам и совещаниям (чай/кофе)
- Оформление командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, регистрация)
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Сопровождение системы электронного документооборота Правительства Москвы
- Доброжелательность и коммуникабельность – вам предстоит быть «лицом» офиса
- Умение быстро решать разнообразные задачи, внимательность к деталям
- Уверенный пользователь ПК
- Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно)
- Грамотная речь, презентабельный внешний вид
- Полный рабочий день
- Соблюдение ТК РФ
- Медицинская страховка после прохождения испытательного срока
- По результатам работы возможны квартальные и годовая премии
- Местоположение офиса - в шаговой доступности от метро Тверская, Чеховская, Пушкинская
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- Поддержка работы офиса
- 1С: Документооборот
- Работа с документами
