Офис менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приёмов. (ведение таблиц планирования)
• Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Доведение к сведению работников структурных подразделений указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчётов.
• Ведение документооборота компании (исходящие/входящие письма, в т.ч в ЭДО, звонки, набор и оформление приказов, писем, служебных записок, презентаций, коммерческих предложений, организация хранения документов,формирование внутренних приказов, ведение деловой переписки, структурирование рабочих материалов)
• Ведение сводных таблиц договоров и счетов.

Требования:

• Знание сервиса «Google Таблицы» (Google Sheets) включает понимание основ работы, функций, совместной работы и интеграций с другими сервисами, базовые знания PHOTOSHOP;
• Знание Microsoft Office (офисный пакет программ);
• Знание правил деловой переписки, "делового этикета;"

• +Оформление по ТК РФ;

  +Белая заработная плата;

  +Премии по итогам работы и ежеквартальные/годовые;

  +График 5/2: с 9 до 18 или с 8-17;

  +Оплачиваемый отпуск/больничный лист;

  +Бесплатный паркинг;

  +Спорт (оплачиваемый компанией);

  +Корпоративные мероприятия;

  +Молодой, дружный коллектив;

  +Активная социальная политика