Секретарь/Помощник руководителя/Ассистент/Офис-менеджер

Вакансия: Секретарь / Помощник руководителя / Ассистент/Офис менеджер

📍 г. Краснодар
💼 Полная занятость, офис

Обязанности:

• Организация работы офиса, планирование в CRM, взаимодействие с персоналом, контроль исполнения поставленных задач и поручений;
• Ведение деловой переписки (e-mail, официальные письма);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Коммуникации с партнерами и контрагентами, в том числе подготовка и обмен документов (спецификации, ТТН, УПД, счета фактуры и др.);
• Работа с таблицами в Excel (отчёты, сводные таблицы, аналитика);
• Систематизация и каталогизация файлов;
• Ведение и структурирование электронной библиотеки документов;
• Ведение рабочих табелей (при необходимости);
• Оформление приказов и доверенностей;
• Работа с транспортными компаниями;
• Ведение аккаунтов компании в интернете (связь, почта, гсм, и др.);

Требования:

• Высшее образование: юридическое / экономическое / IT/управление;
• Уверенный пользователь ПК;
• Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Опыт каталогизации и систематизации документов;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;

Будет преимуществом:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года
• Навыки работы с CRM-системами
• Понимание основ документооборота

Условия:

• Работа в офисе в г. Краснодар
• График 5/2

Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании)