Помощник руководителя (офис-менеджер)

Обязанности:

1. Организация совещаний исполнительного директора, ведение протоколов, постановка и контроль задач от лица руководителя, подготовка документов, проверка штрафов, страхование автотранспорта компании.
2. Ведение документооборота (в т.ч. в CRM-системе): регистрация договоров и входящей корреспонденции, постановка задач, контроль исполнения поручений руководителя, получение/отправка корреспонденции - почтой России и курьерской службой, проверка штрафов, страхование автотранспорта компании.

подготовка доверенностей, регистрация договоров и т.д.
3. Жизнеобеспечение офиса - закупка канцелярии, воды, организация обслуживания и ремонта офисной техники, взаимодействие с арендодателями и подрядчиками и т.д.

4. Отслеживание тендеров на торговых площадках (если нет аналогичного опыта -готовы обучить!)
5. Контроль дней рождений и организация поздравлений сотрудников офиса.

Требования:

• Ключевое требование: опыт работы в CRM-системах.
• Опыт работы на позиции офис-менеджера, помощника руководителя, специалиста по документообороту - от 3 лет.
• Высшее образование.
• Высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, ответственность и внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-сервисы, электронная почта).
  
  Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го дня работы
• Стабильная своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (полностью "белая"), премии, надбавка за стаж работы в компании
• Молодой коллектив и корпоративные мероприятия
• Комфортный офис в центре города, удобная транспортная развязка
• Работа в инновационной компании, интересные и разнообразные задачи, возможность влиять на процессы