Секретарь-референт

организация делопроизводства и документооборота в организации: разработка, корректировка инструкции по делопроизводству; печать служебных документов и материалов; контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа), в т.ч. получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов; отправка и получение корреспонденции, регистрация документации; формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения;

организация приема посетителей и их нахождения в приемной, переговорной и кабинете директора Агентства;

прием телефонных звонков и перенаправление отдельных телефонных звонков сотрудникам Агентства и руководству Агентства;

обеспечение кабинетов руководства и офиса Агентства канцелярскими товарами, расходными материалами;

организация командировок руководства: заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения директора Агентства при командировках; оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий директора Агентства при командировках; подготовка документов к поездке руководителя;

формирование и использование баз данных в организации, в т.ч. в CRM-системе;

оповещение работников о предстоящих мероприятиях, доведение распоряжений руководства.