Бизнес-ассистент

Мы ищем энергичного и ответственного Бизнес-ассистента, который помогает руководству в управлении бизнес-процессами и обеспечении их эффективности. Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите работать в динамичной и инновационной компании, то эта вакансия для вас!

Обязанности

• Администрирование проектов/процессов: протоколы, дорожные карты, контроль статусов, хранение и версии документов.
• Регламенты бизнес-процессов: сбор изменений, контроль сроков, загрузка в базу, организация согласования и ознакомления.
• Контроль исполнения: постановка и трекинг SMART-задач, фиксация результатов, отчеты (еженедельные, ежемесячные, квартальные) по KPI/КПЭ. Scrum-доски и бэклога, планирование спринтов.
• Координация проектных команд, внешних экспертов по научно-исследовательским разработкам (НИР), образовательным программам, контроль календарных планов, подготовка комплектов отчетных материалов.
• Взаимодействие с деловыми сообществами, ассоциациями и институтами развития (встречи, мероприятия, база контактов, письма/материалы).
• Операционная поддержка деятельности компании: встречи/мероприятия, сводки и презентации, координация задач сотрудников, поручения руководителя.

Требования

• Опыт бизнес-ассистента/ассистента первого лица компании или проектного администратора - от 3 лет.
• Уверенная практика постановки и контроля задач (SMART), тайм-менеджмент и приоритизация.
• Понимание Agile/Scrum (или опыт роли Scrum-мастера/координатора проектов) - будет Вашим преимуществом.
• Сильные коммуникации, системность, внимательность к деталям, аккуратность в документах.
• Опыт деловой переписки и подготовки материалов (протоколы, регламенты, отчеты, презентации).
• MS Office (Excel/Word/PowerPoint); опыт CRM/ERP и систем управления задачами. Английский - плюс.
• Умение пользоваться нейросетями в рабочих процессах.

Условия

• Полная занятость, 5/2, 09:00-18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ, своевременная полностью "белая" заработная плата
• Работа в комфортном офисе в центре города, с удобной транспортной развязкой
• Профессиональный рост, персонализированная мотивация и поддержка развития