Помощник/ассистент руководителя

Компания Ветменеджер занимает лидирующие позиции среди поставщиков программного обеспечения для ветеринарных клиник в России и странах СНГ. Более 20-ти лет мы разрабатываем и предлагаем рынку передовую облачную систему для автоматизации работы ветеринарных клиник.

Сегодня мы обслуживаем свыше 2000 клиентов.

В свою команду мы ищем ассистента руководителя.

Обязанности:

- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением

компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления

информации при подготовке и принятии решений;

- приемка документов и личных заявлений на подпись руководителю организации;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений,

а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя

предприятия, взятых на контроль;

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами

организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия,

способствующие его эффективной работе;

- не разглашение конфиденциальной информации, в том числе информации, в

отношении которой установлен режим коммерческой тайны, полученная им в процессе

выполнения своих трудовых обязанностей;

- закупка товаров и услуг для нужд офиса по заявкам, также регулярная закупка

(чай/кофе, печенье);

- заказ и поиск запрашиваемых товаров и услуг в интернете, анализ цен, составление

предложений на согласование;

- составление отчетности;

- разработка, написание и поддержка в актуальном состоянии четких,

структурированных и практичных инструкций для процессов компании;

- обеспечение и поддержание в офисе эстетического порядка и комфортной рабочей

атмосферы для сотрудников;

- организация поездок и мероприятий;

- управление календарем и коммуникациями;

- выполнение личных поручений руководителя.

Требуемые навыки:

- умение работать с орг. техникой;

- самоорганизованность и самодисциплина;

- грамотная письменная и устная речь;

- уверенный пользователь ПК, интернета, офисных программ (как Word, Excel, так и

гугл/яндекс-документы, гугл/яндекс-таблицы);

- систематизация и обработка большого объема информации;

- своевременное информирование руководителей подразделений;

- ведение деловой переписки;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- организация участия руководителя в выставках, семинарах и др. мероприятиях;

- travel - поддержка (заказ билетов, бронирование отелей);

- умение работать в режиме многозадачности.

От кандидата ожидаются личные качества:

- ответственность;

- исполнительность;

- быстрая обучаемость, сообразительность;

- аккуратность;

- добросовестность;

- внимание к деталям;

- аналитический склад ума (можете быстро обрабатывать информацию, выделять

главное, структурировать данные для принятия решений);

- дипломатичность и тактичность;

- самостоятельность.

Наши преимущества:

- официальное трудоустройство по ТК РФ после месяца оплачиваемой стажировки;

- устойчивый баланс работы и жизни: мы не требуем переработок и избегаем жёстких

дедлайнов;

- минимум бюрократии и формальных встреч — только по делу;

- возможности для профессионального роста и обучения, включая курсы и тренинги;

- 8-часовой рабочий день (09:00 – 18:00), стандартная 40-часовая неделя (5/2);

- аккредитация в сфере IT обеспечивает различные социальные гарантии и льготы

сотрудникам;

- доступ к обширной корпоративной библиотеке;

- возмещение затрат на профессиональное обучение и курсы повышения

квалификации;

- ДМС

- финансовая поддержка спортивных увлечений и занятий;

- регулярные совместные корпоративные события и активности.

Условия:

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

Стажировка: 1 месяц, 38 500 руб. на руки.

Трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца.

Ждем ваших откликов!