Cпециалист по документообороту / координатор

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль документооборота (бумажного и электронного): регистрация, учёт, систематизация, хранение и передача документов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: проверка корректности оформления документов (служебных записок, приказов, договоров, писем), их регистрация, нумерация, внесение в электронную систему (например, «1С:Документооборот»);
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководителей;
• Разработка и ведение номенклатуры дел, формирование дел и их передача в архив (бумажный или цифровой);
• Работа с электронными системами документооборота: ведение баз данных, использование автоматизированных систем учёта, регистрации, контроля и информационно-справочных систем;
• Подготовка документов к проверкам: составление описей, копий, поиск необходимых документов по запросам;
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами для уточнения информации по документам.

​​​​​​​Мы ожидаем:

• Умение работать с электронными системами документооборота (например, «1С», ЭДО);
• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel и др.);
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, дисциплинированность;
• Опыт работы в сфере документооборота.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Фиксированная заработная плата + бонусная схема;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;

• ДМС со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год;

• Корпоративные скидки до 40%;

• Бесплатные сессии с коучами и психологами;

• Оплата участия в профессиональных конференциях, а также помощь в организации выступлений в роли спикера.