Координатор по документообороту (менеджер)
Координатор по документообороту (менеджер)
Москва, Последний переулок, 6к1
Метро: Сретенский бульварОписание вакансии
Мы в поиске координатора, который возьмёт под контроль договора и администрирование процессами этого направления.
Документооборот:
-
Подготовка договоров, допсоглашений, актов по шаблонам
-
Контроль согласования и подписания
-
Ведение реестра договоров и сроков продления
-
Организация отправки документов (ЭДО, курьер)
-
Архивирование
Контроль процессов:
-
Внесение данных в учётные системы
-
Проверка корректности реквизитов и условий
-
Контроль оплат и статусов счетов
-
Мониторинг дедлайнов и напоминания ответственным
Операционная поддержка
-
Ведение реестра клиентов и продлений
-
Подготовка информации для руководителя
-
Поддержка регулярной отчётности
Требования
Обязательно:
-
Опыт в документообороте / административной координации
-
Понимание договорной работы
-
Уверенный пользователь Excel / Google Sheets
-
Опыт работы с ЭДО
-
Внимательность, системность, самостоятельность
Будет плюсом:
-
Опыт работы в 1С
-
Опыт работы с B2B клиентами
Условия:
-
Оформление по ТК РФ, полностью белых доход
-
Гибрид формат работы (минимум 2 дня работа в офисе)
-
Уютный офис в 5 минутах от ст. Трубная и ст. Цветной бульвар
-
Возможность быстрого роста
Если вам близка роль «человека порядка», который держит процессы под контролем и не допускает просрочек — ждем ваш отклик!
Навыки
- Договорная работа
- Взаимодействие с курьерскими службами
- 1С: Документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Хранение документов
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
