Операционный координатор офиса с функциями помощника руководителя

PressFactor — это современное агентство полного цикла, специализирующееся на печатных технологиях и комплексных полиграфических решениях. Компания работает на рынке уже 4 года, но её основатели обладают более чем 15-летним опытом в полиграфии, что позволяет предлагать клиентам не только качественные продукты, но и глубокую экспертизу в реализации даже самых сложных проектов.

Наша миссия — превращать идеи клиентов в впечатляющие продукты: от каталогов и корпоративных календарей до эксклюзивных книг и мерча.

Мы работаем по принципу "одного окна" — от дизайна и верстки до печати и постпечатной обработки, чтобы клиенты получили готовый результат без лишних хлопот.

С нами сотрудничают крупные компании и государственные структуры, такие как Москомспорт, ВЭБ.РФ, Евролифтмаш и другие, потому что мы гарантируем качество, соблюдение сроков и индивидуальный подход к каждому проекту.

Работать у нас — значит быть частью команды, которая ценит профессионализм, инициативу и стремится к общему успеху. Мы создаем условия, где каждый может развиваться, влиять на результат и расти вместе с нами.

В связи с активным ростом компании открываем набор на должность Операционный координатор офиса с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

• Операционное управление офисом: организация закупок, работа с подрядчиками, контроль порядка и процессов

• Логистика и доставки: планирование отправок, взаимодействие с транспортными компаниями, контроль сроков

• Документооборот: подготовка и сбор документов, работа с бухгалтерией и подрядчиками

• Поддержка руководителя: организация встреч и поездок, выполнение поручений, подготовка материалов

• Выполнение поручений от руководителя по координации проектов и маркетинга: постановка задач подрядчикам (дизайнерам, копирайтерам, SMM), контроль сроков и отчётности

• Ведение задач в таск-менеджерах (Notion, Trello, Bitrix и др.)

• Работа с социальными сетями: контроль контента, согласование публикаций, помощь в запуске рекламных кампаний

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, координатором от 1 года

• Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность

• Грамотная устная и письменная речь

• Владение Google Docs, Excel, CRM, мессенджерами

• Желателен опыт взаимодействия с подрядчиками, понимание digital-маркетинга и SMM

• Личные качества: системность, ответственность, проактивность, умение держать в голове много процессов, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

• Своевременная оплата труда (оклад + премия)
• Формат работы: офис или гибрид
• График работы 5/2 с 9 до 18
• Оформление согласно ТК РФ
• Возможность карьерного роста до Рroject / Оperations manager

• Работа напрямую с CEO

• Участие в развитии компании

Отклики принимаются до 11.03.2026