Помощник/ассистент руководителя

Компания Мosstand.ru входит в группу компаний MEDOR.

Мosstand специализируется на продаже конгрессно-выставочного оборудования (мобильных стендов), полиграфии и сувенирной продукции.

С 2017г. помогаем нашим клиентам в оформлении пространства выставочным и презентационным оборудованием, под ключ и всеми сопутствующими материалами.

Наша цель - быть на гребне волны рынка и зарабатывать большие деньги честным трудом, получая удовольствие от того, что мы делаем. В текущих обстоятельствах мы имеем все ресурсы для улучшения позиций компании.

Именно поэтому, сейчас мы в поиске "помощника руководителя рабочей группы Mosstand"!

Что предстоит делать:

• Задачи по документообороту: договоры, приложения, коммерческие предложения, презентации, закрывающие документы, оформление счетов в оплату, предоставление в бухгалтерию полного комплекта документов по сделке от поставщика и клиента. Тендеры-(сбор и оформление документов, подача заявок);

• Задачи логистика- организация логистики (заказы, документы) с подрядчиком/клиентом, отгрузки заказов, контроль отгрузки;

• Поиск подрядчиков, работа со сметами и реализацией запроса, контроль качества работы подрядчиков;

• Реализация: составление технических заданий, расчеты, работа с дизайнером, запуск продукции у подрядчика, контроль качества продукции;

• Ведение внутренней таблицы документооборота, сбор и фиксация документов от клиентов/подрядчика, контроль сдачи документов;

• Ведение Зарплатного файла рабочей группы: заполнение данных о поступлениях и расходах по сделкам, информации о клиентах;

• Ведение небольших клиентов под контролем РРГ (годовой оборот с нами до 1 млн руб);

• Ведение сделок в Битрикс24: заполнение необходимых полей, перемещение по воронке;

• Задачи- закрывающие документы, акты сверки, задачи на оплату (клиентам/подрядчикам).

Административно-офисные задачи:

• Оформление и контроль заказов в Комус (канцтовары, расходники);
• Взаимодействие с БЦ (оформление и продление пропусков);
• Координация клининга;
• Контроль заказов питьевой воды в офис.

Доплата за данный блок задач — от 10 000 до 15 000 ₽ в месяц

Вы подходите нам, если:

• Постоянно развиваетесь как в профессиональном, так и в личностном плане;
• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, энергичность;

• Опыт работы в Рекламно-производственных компаниях/Рекламных агентствах/Типографии/Сувенирной компании будет для вас преимуществом!

Мы предлагаем:

• Заработная плата точно в срок и согласно договоренности.
  Оклад 80.000р + % от маржинальной прибыли рабочей группы (средний уровень дохода 125 000р на руки);
• Бесплатный доступ к обширной базе обучающих материалов;
• Гибкое начало рабочего дня. Работа 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19

• Формат работы: fulltime офис

• Гиперпрофессиональное руководство, внимательное к чаяниям сотрудников;

• Опытное и чуткое руководство;

• Компенсация обедов;
• Корпоративные мероприятия и многое другое.

Если Вы разделяете наши взгляды тогда оставляйте отклик на вакансию, мы с Вами созвонимся и обсудим дальнейшие действия.

До скорой встречи!

С наилучшими пожеланиями,

Mosstand