Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для основателя группы компаний E-Групп (офис, Москва)

Александр — серийный предприниматель, который на протяжении 18 лет развивает несколько направлений в сфере эксплуатации зданий: инженерное обслуживание, клининг, промышленный альпинизм, а также сезонные строительные работы (быстровозводимые ангары из сэндвич-панелей).

Компания работает с крупными объектами и заказчиками — РЖД, районные и арбитражные суды Москвы, аэропорт Шереметьево и др.

Что делать:

• Выполнение бизнес (85%) и личных (15%) поручений руководителя
• Операционная координация и контроль исполнения задач: принимать от руководителя вводные по объектам и проектам, передавать задачи менеджерам, контролировать сроки, возвращаться с результатом и статусом без необходимости руководителю "дожимать" самому
• Выстраивание системы управления задачами и коммуникациями: наводить порядок в каналах постановки задач (мессенджеры, текущие инструменты), фиксировать договоренности, снижать потери информации, при необходимости присутствовать на переговорах как фиксирующая сторона, конспектировать договоренности
• Финансовая дисциплина и учет: организовать базовый управленческий учет прихода/расхода и затрат по проектам, сводить данные в понятные таблицы, помогать руководителю видеть финансовую картину и динамику, работа в CRM-системе (LeaderTask) и мессенджерах
• HR-функционал: подключаться к поиску и первичному отбору менеджеров, размещение/поиск, первичный скрининг, организация собеседований
• Административная поддержка руководителя и офиса: быть в офисе как опорная точка, помогать поддерживать рабочий ритм команды, контролировать присутствие/вовлеченность, мелкие личные поручения (записи, логистика, мелкие поручения)

Что важно:

• Территориально: Москва, офисный формат работы
• Готовность быть "точкой сборки" в офисе и держать команду в рабочем тонусе, при этом оставаться на связи и оперативно включаться в задачи по запросу руководителя
• Опыт в роли бизнес-ассистента/операционного ассистента, где нужно структурировать хаос, контролировать исполнение и доводить задачи до результата
• Уверенные навыки работы с таблицами (Excel/Google Sheets) для учета и сводных отчетов, внимательность к цифрам и договоренностям
• Умение выстраивать систему задач и контроля (таск-менеджеры и регламенты, фиксация статусов, дедлайнов и ответственных), Вам комфортно работать в режиме многозадачности и высокой динамики
• Сильные личные качества: системность, ответственность, настойчивость, умение управлять коммуникациями с разными людьми и сохранять конструктивный тон даже в стрессовые дни
• Будет плюсом: опыт взаимодействия с подрядчиками и объектными задачами (эксплуатация, клининг, стройка), а также участие в подборе команды

Что предлагаем:

• Мотивация: фикс от 130 тыс. руб. + KPI и бонусы по результатам проектов

• Формат и график работы: офис, 5/2, с 10:00 до 18:00, при этом важно оставаться на связи в нерабочее время для экстренных задач

• Офис: комфортный офис в районе м. Петровский парк (Театральная аллея 3с1) с собственным рабочим местом

• Оформление: обсуждаются разные варианты (ТК РФ, самозанятость), испытательный срок 1-2 мес.

• Прямая работа в связке с опытным предпринимателем, реальное влияние на рост компании, вы будете тем, кто наведет порядок и поможет бизнесу масштабироваться

• Возможность быстрого карьерного и финансового роста до операционного директора группы компаний или руководителя отдельного бизнес-направления