Ассистент руководителя/бизнес ассистент

PR Inc.

Ассистент руководителя/бизнес ассистент

Метро: Лужники

Описание вакансии

Обязанности:

  • прием и распределение звонков
  • осуществление административного делопроизводства
  • организация работы офиса в целом в очные дни (заказ канцелярии, воды, печать и отправки документов и тд)
  • поддержание порядка в документообороте
  • подбор персонала
  • оформление презентаций
  • ведение соцсетей агентства
  • заполнение заявок на профессиональные премии
  • организация корпоративных мероприятий для коллектива
  • отслеживания календаря дней рождений сотрудников и клиентов, организация поздравлений
  • ведение деловой переписки с контрагентами с общей почты агентства
  • организация работы курьерской службы
  • ведение протоколов встреч
  • составление смет на затраты агентства в Excel и 1С
  • выполнение личных поручений руководителя

Требования:

  • оконченное высшее образование (магистр)
  • опыт работы в аналогичной должности от 3х лет
  • хорошее знание компьютера (Word, Excel, Сanva, Tilda, Power Point и т.д.)
  • структурированность,
  • сообразительность,
  • организаторские способности,
  • стрессоустойчивость,
  • хорошо поставленная речь
  • хозяйственность, аккуратность
  • презентабельный внешний вид
  • целеустремленность
  • ответственность
  • самостоятельный человек и при этом командный игрок
  • широкий кругозор

Условия:

  • оформление по ТК РФ
  • график работы: понедельник - пятница с 10-00 до 19-00
  • гибрид: в неделю 4 дня из дома, 1 в офисе на м.Фрунзенская
Навыки
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Телефонные переговоры
  • Организация деловых встреч
  • Подготовка презентаций
  • Эмоциональный интеллект
  • Аналитический склад ума
  • Поиск информации в интернет
  • Организация мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Vision Management Company
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
AMNG
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ВсеИнструменты.ру
  • Москва

  • от 119500 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Кузык Михаил Михайлович

  • Москва

  • до 150000 RUR

  • Москва

  • до 150000 RUR

АЛОР БРОКЕР

Бизнес-ассистент

АЛОР БРОКЕР

  • Москва

  • до 150000 RUR

WISPO
  • Москва

  • от 100000 RUR

ХРОМ
  • Москва

  • от 90000 RUR

Личный бизнес-ассистент

Райцин Владимир Борисович

  • Москва

  • от 120000 RUR

Кир Ольга Александровна

Помощник/ассистент руководителя

Кир Ольга Александровна

  • Москва

  • до 125000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию