Помощник/ассистент руководителя

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде. Вы цените эффективность, точность и готовы работать в режиме многозадачности, поддерживая высокий темп работы. Вы не боитесь ответственности и готовы стать правой рукой руководителя, обеспечивая бесперебойное функционирование его деятельности.

Ваши задачи:

• Организация рабочего процесса руководителя: Полное обеспечение присутствия на всех встречах (личные и онлайн), включая подготовку необходимых материалов и протоколирование ключевых решений.
• Travel-поддержка руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок.
• Контроль выполнения задач: Фиксация всех договорённостей, мониторинг их исполнения и своевременное информирование руководителя о прогрессе..
• Внутренняя коммуникация: Эффективное взаимодействие с отделами, обеспечение оперативного обмена информацией между отделами.
• Административные задачи: Выполнение поручений руководителя, включая организационные вопросы и другие административные функции.
• Управление проектами (при необходимости): Помощь в организации и контроле выполнения отдельных проектов.

Мы ожидаем от Вас:

• Исключительная внимательность к деталям: Ваша способность замечать и исправлять даже самые незначительные ошибки – залог успеха.
• Высокий уровень ответственности: Вы понимаете значимость каждой задачи и гарантируете её безупречное выполнение.
• Системный подход к работе: Вы умеете структурировать информацию, строить процессы и добиваться оптимальных результатов.
• Проактивность и инициативность: Вы не ждёте указаний, а сами предлагаете решения и оптимизируете рабочие процессы.
• Выдающиеся коммуникативные навыки: Вы легко налаживаете контакты, умеете убедительно и грамотно излагать свои мысли как в устной, так и в письменной форме.
• Продвинутые навыки работы с ПК: Уверенное владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint, Google Docs), а также опыт работы с базами данных и аналитическими инструментами.
• Умение работать в режиме многозадачности: Вы способны эффективно управлять временем и распределять приоритеты.

Мы предлагаем:

• ЗП: оклад +бонусы;
• Адрес :Дзержинское шоссе,д.13;
• Знание английского языка желательно;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 по Москве (график гибридный ,но если собственник бизнеса в Москве,то выезд на работу в офис ст.м. Котельники,а также готовность вылететь с ним в командировку в том числе в другую страну (СНГ).
• Дружный и профессиональный коллектив.

Готовы стать ключевым игроком в нашей команде?

Отправляйте ваше резюме прямо сейчас! Мы свяжемся с кандидатами, наиболее подходящими под описание вакансии.

Резюме без фотографии не рассматриваются.