Ассистент руководителя IT

Мы — IT‑компания‑интегратор, создаём под заказ надёжные высоконагруженные системы. Среди наших клиентов: FM Logistic, СТД «Петрович», Fix Price, «Рив Гош» и другие лидеры рынка.

Ищем проактивного ассистента руководителя, который возьмёт на себя календарь, коммуникации и организационные задачи — так, чтобы руководитель перестал вовлекаться в планирование и работал спокойно. :)

Обязанности:

Организация рабочего графика руководителя

• планирование/перенос/подтверждение встреч и созвонов
• контроль пересечений, подготовка ссылок/повесток/материалов
• напоминания о задачах и дедлайнах

Коммуникация с контрагентами и внутренними командами

• согласование времени, уточнение деталей, фиксация договорённостей

Ведение протоколов встреч

• решения, задачи, ответственные, сроки; контроль, чтобы ничего не потерялось

Организация поездок и командировок

• бронирование, логистика, маршруты, детали поездок/документы (при необходимости)

Административная поддержка

• подготовка и оформление документов/таблиц, ведение реестров

Работа с инструментами

• Google Docs, Яндекс.Календарь, Excel

Поручения руководителя, включая офлайн‑задачи по Москве

• Опыт работы ассистентом руководителя/административным ассистентом — будет преимуществом
• Уверенное владение офисными инструментами; Excel — уверенно
• Грамотная устная и письменная речь, деловая коммуникация
• Высокая самоорганизация, внимание к деталям, умение вести несколько задач параллельно
• Проактивность: умение уточнять вводные, напоминать, предлагать решения и доводить задачи до результата
• Опыт работы в IT‑среде

Условия:

• Удалённая работа + периодические задачи по Москве
• Оформление: ТК РФ / ИП / самозанятость
• +3 дня к основному отпуску
• 5 оплачиваемых дней болезни без больничного листа
• Подарки сотрудникам в день рождения