Координатор

Мы развиваем нашу команду и ищем - Координатора

Основные вызовы и задачи:

• Организация и координация выполнения текущих проектов отдела/компании в соответствии с утвержденными планами
• Ведение документации, Подписание договора/приложения до начала мероприятия за 3- 4 дня
• Подготовка отчетов, планов и презентаций для внутреннего и внешнего использования.
• Контроль за сроками исполнения задач, качеством предоставляемых услуг или выполнения работ.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями (медицинский, маркетинговый, маркет аксесс отделы) и внешними партнерами (подрядчики, поставщики и др.)
• Сбор, обработка и анализ информации
• Подготовка и согласование договорной документации, ведение базы данных, работа с первичной документацией
• Участие в подготовке и проведении мероприятий (конференций, обучающих сессий и пр.)
• Соблюдение стандартов Sop, правил внутренних политик и процедур компании, корпоративных норм и ценностей

Ты идеально нам подходишь, если у тебя есть:

• Опыт в фарм-компании: от 1–3 лет в операционной/административной/проектной роли; понимание специфики фарм-рынка.
• Многозадачность и приоритизация: умение работать с несколькими потоками задач и соблюдением сроков.
• Оперативное вовлечение: быстрое подключение к задачам, координация участников, эскалация рисков.
• Документооборот: ведение договоров, актов, счетов, первички; контроль согласования и подписания документооборота.
• Владение инструментами: MS Office/Google Workspace, Excel (сводные таблицы), PowerPoint; опыт работы в SAP, Directum (будет плюсом)
• Коммуникации: грамотная письменная и устная речь, навык деловой переписки.
• Внимательность к деталям и соблюдение процедур (SOP, внутренние регламенты, комплаенс).
• Образование: высшее (менеджмент, фарма/био/медицинское — плюс).
• Английский язык на уровне Pre-Intermediate/Intermediate

Успешному кандидату мы готовы предложить:

• Возможность строить карьеру в динамичной атмосфере лидирующей инновационной компании с одним из сильнейших портфелей препаратов в отрасли

• Компенсация мобильной связи
• Комфортный и стильный офис в Москва-сити