Менеджер по документообороту

«Alfa Invest СК»

Менеджер по документообороту

Ташкент, улица Лабзак, 10

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием, регистрация, распределение и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
  • Обеспечение хранения и систематизации документов, подготовка к передаче в архив
  • Сопровождение распорядительной документации (приказы, распоряжения по основной деятельности): подготовка проектов, согласование, визирование, регистрация, рассылка
  • Ведение протоколов совещаний, рабочих групп, комитетов, фиксация ключевых решений и поручений
  • Контроль за сроками исполнения поставленных задач и поручений, зафиксированных в протоколах и распорядительных документах.
  • Ведение и актуализация учета задач в корпоративной системе, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине
  • Администрирование и поддержка работы корпоративной системы ЭДО
  • Консультации по вопросам документооборота.
  • Участие в проектах по развитию и оптимизации процессов электронного документооборота в компании
Требования:
  • Высшее образование (предпочтительно делопроизводство, менеджмент, юриспруденция).
  • Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота, административной поддержки не менее 3 лет
  • Опыт работы с системами ЭДО (электронный документооборот) и/или опыт участия в проектах по внедрению/оптимизации таких систем
  • Опыт работы с большими объемами входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, контроль)
  • Навыки протоколирования совещаний, рабочих групп, заседаний (быстрая и точная фиксация сути обсуждений и принятых решений).
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Опыт работы с корпоративными информационными системами для учета задач и контроля исполнения.
  • Понимание структуры и процедуры сопровождения распорядительной документации (приказы, распоряжения) по основной деятельности компании

​​

Навыки
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Бумажный документооборот
  • Документооборот
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Росатом Международная сеть

Административный менеджер (Ташкент)

Росатом Международная сеть

  • Ташкент

  • Не указана

Рекомендуем
Smart Solutions Personnel
  • Ташкент

  • до 7750000 UZS

Рекомендуем
QUWATT
  • Ташкент

  • до 7750000 UZS

ЧАКБ «ДАВР БАНК» 
  • Ташкент

  • от 9000000 UZS

СП ООО GILEN JOBS XUSUSIY BANDLIK AGENTLIGI

Офис-менеджер

СП ООО GILEN JOBS XUSUSIY BANDLIK AGENTLIGI

  • Ташкент

  • до 7000000 UZS

ИП ООО AURUM GLOBAL GROUP
  • Ташкент

  • до 7000000 UZS

LUDITO
  • Ташкент

  • до 9000000 UZS

PROBUILD GENERATION

Офис-менеджер

PROBUILD GENERATION

  • Ташкент

  • от 5000000 UZS

Офис-менеджер

ИП ООО Advance Pharmaceutical Business

  • Ташкент

  • от 8000000 UZS

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию