Старший Координатор Отдела Обучения

Обязанности:

• Обеспечивает организацию ежемесячного, поквартального и годового планирования обучения по курируемым программам корпоративного университета, формирует график с утвержденными планами на месяц/квартал/год.

• Обеспечивает организацию сбора аналитической информации и предоставляет отчеты по результатам обучения по корпоративным программам и на основе показателей: эффективность, удовлетворенность, успеваемость.

• Обеспечивает создание рабочих программ совместно с внешними и внутренними тренерами.

• Обеспечивает подбор внешних и внутренних тренеров по закрепленным программам и согласно рабочих программ.

• Координирует взаимодействие с тренерами (договоры, инструктажи, сбор документов, промежуточный контроль, выпускные проекты, счета, закрывающие документы), а также ведет работу по расчёту гонораров тренеров согласно внутренних политик.

• Обеспечивает и координирует качественное проведение курсов, модулей, семинаров, тренингов и вебинаров.

• Контролирует качество преподавания и организацию учебного процесса в курируемых учебных группах: посещаемость, анализ оценок, консультирование слушателей и тренеров.

• Формирует бюджеты на обучение, а также контролирует правильное расходование средств на обучение в соответствие с утвержденными бюджетами и финансовыми планами.

• Контролирует и ведет учет движения слушателей: посещаемость, пропуски, переводы, отпуски, отчисления, восстановления.

• Обеспечивает слушателей и тренеров полной, достоверной и качественной информацией.
  Контролирует заключение договоров на обучение, выполнение своевременной оплаты за обучение компаниями, ведет первичную документацию (АВР, счета, счета‑фактуры).

• Ведет ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность по курируемым программам корпоративного университета, передает отчетность HRM и бухгалтеру компании.

• Организует, координирует и проводит массовые мероприятия (тренинги, конференции, выпускные вечера).

• Взаимодействует с поставщиками услуг (кейтеринг, гостиничные комплексы, типографии, арендодатели оборудования и помещений, переводческие бюро, профессиональная фото‑видеосъемка).

• Оказывает консультационную, информационную поддержку слушателям, потенциальным слушателям, тренерам.

• Образование: высшее

• Способность к организаторской деятельности.

• Грамотная деловая речь и деловое письмо.

• Навыки поиска и обработки информации.

• Точность, исполнительность.
  Знание языков: русский — свободно, английский — средний, казахский — средний.

• Навыки планирования, координации и работы с большим объемом информации;

• Коммуникабельность, внимательность, ответственность;

• Знание офисных программ (Excel, Word);

• Желание развиваться в сфере обучения и организации образовательных процессов.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• Стабильная оплата труда;
• Непрерывное развитие, возможность корпоративного обучения;
• Обширный социальный пакет;
• Стабильная работа в успешной компании;
• Тимбилдинги, спортивные марафоны, корпоративные мероприятия и регулярные праздники внутри компании.