Coordinator / Координатор

KIMEP is looking for applicants to the following position:

Job Title: Coordinator

Division: President

Department: Office of the Provost and General Deputy to the President

Position reports to: Provost and General Deputy to the President

Job Purpose Summary: Assist Project Manager of PGDP, Tender Committee (TC) secretary, secretary for the Acceptance Committee. Effectively communicate with KIMEP offices, multi-level administrators, faculty, and students. Be responsible for both TC and KIMEP University stamps.

Key Responsibilities and Duties:

• Assist Project Manager of PGDP and PGDP in daily operations
• Receives visitors/ students/ parents, if necessary, explains, processes, procedures, etc.;
• To arrange tender announcements in all available resources, KIMEP’s website, and other available websites
• To fulfill responsibilities of a Tender Secretary, including arrangements of the TC meetings, drafting minutes, obtaining Tender applicants’ documents, providing administrative support to TC activities.
• To handle all e-mail messages and telephone correspondences related to tender inquiries.
• To be responsible for the tender stamp
• To meet tender applicants and provide them with the necessary information.
• To arrange tender announcements in all available resources, KIMEP’s website, and other available websites
• To deal with confidential materials and file them in the most proper way
• To fulfill responsibilities of Acceptance Committee Secretary including making arrangements for meetings, drafting minutes, providing administrative support for the Acceptance Committee
• To translate documents assigned by the Project Manager.
• Undertake general administrative duties, including answering the phone, making appointments for the Provost and General Deputy to the President, photocopies, data input, scanning, and text processing as required.
• Create and maintain all work files of the Office in the most through way.
• Fulfill other tasks assigned by the Provost and GDP

Minimum Qualifications: Diploma, at least one year of administrative or management experience; positive, cordial, diplomatic attitude; client-oriented, good communication skills, accurate, flexible, team worker, minimum intermediate English and Kazakh speaking abilities and fluent Russian language abilities; excellent typing skills; good computer kills (Microsoft Office, Internet).

Deadline for submission of applications/resumes is February 25, 2026 inclusive or open until filled

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

************************************************

Университет КИМЭП в поисках соискателей на следующую вакансию:

Наименование должности: Координатор

Департамент: Офис президента

Подразделение: Офис Первого проректора

Непосредственный руководитель: Первый проректор

Краткое описание должности: Содействие менеджеру по проектам офиса первого проректора, секретарю тендерного комитета и секретарю приемочной комиссии. Эффективная коммуникация с подразделениями университета, администраторами различных уровней, преподавателями и студентами. Ответственность за печать тендерного комитета и университета.

Основные должностные обязанности:

• Содействие первому проректору и менеджеру по проектам офиса первого проректора в повседневной работе;
• Прием посетителей/студентов/родителей, при необходимости, разъяснение, оформление документов, процедур и т. д.;
• Размещение объявлений о тендерах на всех доступных ресурсах, веб-сайте университета и других доступных веб-сайтах;
• Выполнение обязанностей секретаря тендерного комитета, включая организацию заседаний комитета, составление протоколов, получение документов от участников тендеров и оказание административной поддержки деятельности комитета;
• Обработка всех электронных сообщений и телефонных звонков, связанных с запросами по тендерам;
• Ответственность за печать тендерного комитета;
• Проведение встреч с участниками тендеров и предоставление им необходимой информации;
• Работа с конфиденциальными материалами и их надлежащее архивирование;
• Выполнение обязанностей секретаря приемочной комиссии, включая организацию заседаний, составление протоколов, оказание административной поддержки приемочной комиссии;
• Перевод документов, по поручению менеджера по проектам;
• Выполнение общих административных обязанностей, включая ответы на телефонные звонки, назначение встреч первого проректора, копирование документов, ввод данных, сканирование и обработку текста по мере необходимости;
• Формирование и ведение всей рабочей документации офиса в максимально полном объеме;
• Выполнение других задач по поручению первого проректора.

Минимальные квалификационные требования: высшее образование, не менее одного года опыта административно-менеджерской работы; позитивное, прилежное и дипломатичное отношение к исполняемым обязанностям; клиентоориентированность, отличные коммуникативные навыки, аккуратность, гибкость в работе, навыки командной работы, владение английским и казахским языками не менее чем на среднем уровне, отличное владение русским языком, отличные навыки печатания, хорошие компьютерные навыки (Microsoft Office, Internet).

Отклики принимаются до 25 февраля, 2026 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика