Офис-менеджер

Офис-менеджер

Москва, Большой Коптевский проезд, 3с1

Метро: Аэропорт

Описание вакансии

Обязанности:

Владение программами:

  • Начальный (базовый) — знание основных функций, умение открыть файл, сохранить, выполнить простейшие операции. Например, в Word — набрать текст и отформатировать абзац, в Excel — ввести данные и посчитать сумму.
  • Средний (уверенный) — работа с программой регулярно, знание большинства функций, умение решать типовые задачи без подсказок.
  • Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов
  • Контроль исполнения поручений
  • Учёт звонков и обращений: их нужно фиксировать и извещать о них руководство
  • Встреча клиентов
  • Выполнение электронных и физических рассылок информации внутри компании через мессенджеры и e-mail.
  • Внутренние коммуникации: информирование сотрудников о событиях, изменениях регламентов, подготовка информационных материалов.
  • Взаимодействие с контрагентами: получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний.
  • Представительские функции: формирование первого впечатления о компании у посетителей, создание комфортной атмосферы.
Навыки
  • Внутренние коммуникации
  • Договорная работа
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • 1С: Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Первичная бухгалтерская документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Управляющая Компания Рост

Офис-менеджер

Управляющая Компания Рост

  • Москва

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
ДБО
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Марафон

Офис-менеджер

Марафон

  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем

Секретарь-делопроизводитель

Управляющая Компания Гамма

  • Москва

  • до 70000 RUR

Бизнес Процесс Менеджмент

Офис-менеджер

Бизнес Процесс Менеджмент

  • Москва

  • до 85000 RUR

Алтай Групп
  • Москва

  • до 93000 RUR

Аптечная сеть ФармаТ

Офис-менеджер/делопроизводитель

Аптечная сеть ФармаТ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Панарктик Стар

Офис-менеджер

Панарктик Стар

  • Москва

  • до 98000 RUR

Союз Девелоперов Москвы

Офис-менеджер/Администратор

Союз Девелоперов Москвы

  • Москва

  • до 90000 RUR

Закон и Налоги

Офис-менеджер

Закон и Налоги

  • Москва

  • до 80000 RUR

We Can Group
  • Москва

  • до 80000 RUR

БФЛ Центр Освобождение

Офис-менеджер

БФЛ Центр Освобождение

  • Москва

  • до 90000 RUR

Инновационная Форма

Секретарь / офис-менеджер

Инновационная Форма

  • Москва

  • до 70000 RUR

НТИ
  • Москва

  • до 90000 RUR

Благотворительный Фонд помощи бездомным животным Котодетки

Секретарь/Офис-менеджер

Благотворительный Фонд помощи бездомным животным Котодетки

  • Москва

  • до 75000 RUR

Национальное объединение экспертов градостроительной деятельности

Офис-менеджер / Специалист по делопроизводству и взаимодействию с клиентами

Национальное объединение экспертов градостроительной деятельности

  • Москва

  • от 80000 RUR

Аптеки Столички

Офис-менеджер

Аптеки Столички

  • Москва

  • до 100000 RUR

Мистербанана
  • Москва

  • от 65000 RUR

Академия HR эффективности

Секретарь-делопроизводитель

Академия HR эффективности

  • Москва

  • до 100000 RUR

Медиа Ком
  • Москва

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию