Секретарь / офис-менеджер

ИН-ФОРМА - это команда экспертов по информационной безопасности.

Выполняем широкий спектр услуг в сфере ИБ. Аудит, проектирование, поставка и внедрение средств защиты информации, консультирование, приведение в соответствие требованиям регуляторов и многое другое.

Чем необходимо заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров и воды, контроль уборки, помощь в организации рабочих мест) и т.д;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация);
• Заказ пропусков для посетителей;
• Travel поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Отправка счетов на оплату;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);
• Чай/кофе для руководителя и посетителей;
• Контроль за надлежащим состоянием офисных помещений и офисного оборудования;
• Работа с офисной техникой (принтер, копир, сканер);
• Помощь сотрудникам с различными задачами в рамках вашей компетенции.

Что мы ждем от кандидата:

• Мы верим, что опыт - не главное! Готовые обучить;
• Базовые знания делового этикета;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность; инициативность, активная жизненная позиция;
• Знание офисных программ (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность.

Что мы предлагаем:

• Работа в IT компании с аккредитацией в Минцифре;
• Полное соблюдение ТК РФ (трудоустройство с первого рабочего дня, «белая» заработная плата, отпуск 28 дней и тд);
• График работы: понедельник - пятница с 09.00 до 18.00;
• Работа в современном офисе, располагающемся в шаговой доступности от м. Динамо - 15 мин., от ст. Гражданская – 10 мин.;
• Чай, кофе, сладости;
• Подключение к программе ДМС (после успешного прохождения испытательного срока);
• Оплачиваемые обеды как с доставкой в офис, так и в кафе-партнерах Обед.ру (после успешного прохождения испытательного срока);
• Насыщенная корпоративная жизнь (праздники, тимбилдинги, турниры).