Администратор/Секретарь

1. Организация жизнеобеспечения офиса

2. Постановка и снятие офиса с охраны через приложение

3. Закупки для офиса (Комус, ЯндексЕда)

4. Обращение в ЖК (сантехника, вентиляция) и ежемесячная отправка данных счетчика

5. Осуществление контроля работы офисной техники:принтеры, кофе-машина- обращение в сервисные компании в случае необходимости

6. Контроль оплаты АХО заказов

7. Подготовка кухонного пространства к рабочему дню и контроль в течение дня (Кофе-Вода в кофемашину, Фрукты, Орехи, Конфеты)

8. Организация поздравления именинников

9. Учет и выдача ноутбуков, мониторов

10. Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе, обращение в клининговую компанию

11. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

12. Исполнение личных поручений руководителей

13. Взаимодействие с курьерскими службами (Major,Яндекс)

14. Прием и распределение входящих звонков

15. Запрос закрывающих документов АХО (по необходимости)

16. Встреча гостей, чай/кофе

17. Оформление пропусков (авто и пеших через систему онлайн)

18. Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий (через сервисную компанию или заказ в офис кейтеринга)

• Аккуратность, опрятность, приличный внешний вид
• Опыт работы некритичен, однако опыт работы даже минимальный на ресепшн в недвижимости и стоматологиях приветствуется.

• Оформление по ТК
• Офис со всеми необходимыми удобствами