Начальник канцелярии

Москва, Симферопольский бульвар, 13

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы канцелярии.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Разработка инструкций по ведению делопроизводства и организация их внедрения.
Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечение печатания и размножения служебных документов.

Требования:

высшее образование;
опыт работы в области делопроизводства от 3 лет;
знание законодательства Российской Федерации по делопроизводству, организации архивного дела;
желательно знание требований Банка России, установленных для негосударственных пенсионных фондов (некредитных финансовых организаций), или стремление изучить;
самостоятельность, инициативность, умение находить и предлагать решения;
навыки коммуникации и работы в команде;
усидчивость, организованность и ответственность.

Условия:

комфортное рабочее место в дружном коллективе в современном офисе;
график работы 5/2 с 9 до 17-30;
достойный уровень оплаты труда (обсуждается с кандидатом индивидуально по результатам собеседования);
премирование по результатам года;
ДМС со стоматологией, возможность участия в корпоративной пенсионной программе, обучение за счет Фонда;
офис расположен рядом с м. Каховская, Нахимовский проспект.