Начальник Управления по организационно-документационному обеспечению

Медицинский Центр

Начальник Управления по организационно-документационному обеспечению

Москва, Большой Спасоглинищевский переулок, 3с4

Метро: Китай-город

Описание вакансии

Обязанности:
  • координация деятельности управления;
  • обеспечение полного цикла документационного обеспечения управления (организация приема корреспонденции, ее регистрации, подготовки проектов резолюций генерального директора, рассылки документов с резолюцией руководителя, доведения их до непосредственных исполнителей);
  • инициирование и подготовка пакетов документов для последующей организации закупочных процедур в части касающейся деятельности управления;
  • работа с поставщиками товаров и услуг в рамках заключенных договоров;
  • оформление и передача в оплату первичных документов в рамках заключенных договоров;
  • организация и ведение работы по контролю за своевременным исполнением поручений руководителя и вышестоящих организаций;
  • подготовка на еженедельной основе отчетов по исполнительской дисциплине для генерального директора;
  • методическая помощь подразделениям в подготовке текстов деловых писем, поиске и подборе требуемых документов и информации, иное;
  • помощь первому лицу в организации рабочих встреч, совещаний;
  • организация своевременной закупки продуктов питания («знаков делового гостеприимства») для аппарата управления (чай, кофе, сахар и прочее);
  • организация и ведение работы с документами для служебного пользования (ДСП);
  • просмотр и распределение входящих обращений на общий почтовый ящик;
  • организация поздравлений сотрудников, закупка подарков и цветов;
  • взаимодействие с работниками службы делопроизводства Управления делами Мэра и Правительства Москвы по вопросам обмена деловой корреспонденцией;
  • иные поручения генерального директора.
Требования:
  • Высшее образование, желательно профильное; либо наличие оконченных курсов повышения квалификации в сфере документационного обеспечения управления;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Навыки работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы будут являться преимуществом;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт в составлении и редактировании текстов деловых писем;
  • Опыт работы с закупочной документацией в рамках 223-ФЗ";
  • Соблюдение этики делового общения;

  • Лояльность, готовность к выполнению разного рода функций и задач;
  • Недопущение конфликтных ситуаций на рабочем месте;
  • Ответственный и инициативный подход к выполнению своих рабочих обязанностей;
  • Опрятный внешний вид, презентабельная внешность.

Условия:

  • Заработная плата устанавливается по результатам собеседования;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье.
  • Своевременные выплаты заработной платы;
  • Предоставление скидок на услуги АО «Медицинский центр»;
  • Компенсация затрат на прохождение медицинского осмотра.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Договорная работа
  • Заключение договоров
  • Документальное сопровождение
  • Организация встреч
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • Организация мероприятий
  • Документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Контроль исполнения решений
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ФГУП Президент-Сервис
  • Москва

  • от 103576 RUR

Рекомендуем
А-Аккаунтинг
  • Москва

  • до 180000 RUR

Рекомендуем
ФГАОУ ВО Государственный Университет Просвещения

Заместитель начальника канцелярии

ФГАОУ ВО Государственный Университет Просвещения

  • Москва

  • до 133510 RUR

Государственный Музей Изобразительных Искусств им. А.С. Пушкина

Заместитель начальника отдела делопроизводства и архивной работы

Государственный Музей Изобразительных Искусств им. А.С. Пушкина

  • Москва

  • до 100000 RUR

Руководитель аппарата генерального директора

НОЛЕРСОН ИНВЕСТМЕНТС ЛИМИТЕД

  • Москва

  • до 100000 RUR

НЕЛК, Фирма, НПЦ
  • Москва

  • от 100000 RUR

Президентская платформа Россия - страна возможностей

Заместитель руководителя направления протокольного сопровождения

Президентская платформа Россия - страна возможностей

  • Москва

  • от 100000 RUR

Главгосэкспертиза России

Референт к начальнику управления

Главгосэкспертиза России

  • Москва

  • от 100000 RUR

СТИ
  • Москва

  • от 100000 RUR

Россельхозбанк
  • Москва

  • до 110000 RUR

Специальная интеграция
  • Москва

  • до 110000 RUR

Кадровое агентство «Синергия»
  • Москва

  • от 250000 RUR

ТЛП Менеджмент
  • Москва

  • от 250000 RUR

Хаттон Девелопмент
  • Москва

  • от 250000 RUR

ГАУК г. Москвы Парк культуры и отдыха Таганский

Начальник контрактно-договорного отдела

ГАУК г. Москвы Парк культуры и отдыха Таганский

  • Москва

  • до 150000 RUR

Среда Возможностей

Секретарь руководителя

Среда Возможностей

  • Москва

  • от 103900 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию