Административный директор

Чем предстоит заниматься:

Договоры и контрагенты

• Подбор и сопровождение контрагентов.
• Сбор, проверка и актуализация документов.
• Заведение договоров и контрагентов в 1С: Документооборот.
• Согласование договоров, доп. соглашений, контроль сроков.
• Контроль исполнения договоров и закрывающих документов (акты, УПД).

Административно-хозяйственная деятельность

• Организация санитарного содержания объектов.
• Работа с подрядчиками: уборка, содержание территории, вывоз отходов.
• Материально-техническое обеспечение офиса
  (канцелярия, хозяйственные товары, продукты питания).
• Ведение рамочных договоров с поставщиками.

Документооборот и процессы

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Согласование приказов, распоряжений, служебных документов.
• Поддержка и развитие документооборота в 1С: Документооборот.

Бюджет и контроль

• Управление бюджетом административной функции (КПМ и управляемые компании).
• Контроль и оптимизация административных расходов.

Управление и координация

• Организация рабочих мест сотрудников.
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
• Контроль и координация работы администраторов проектов
  в регионах и управляющей компании.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в административной функции от 3 лет.
• Опыт договорной работы и взаимодействия с контрагентами.

• Образование: Высшее (менеджмент / экономика / управление - преимущество)

• Уверенная работа в 1С: Документооборот.

• Опыт управления сотрудниками и подрядчиками.

• Системность, внимательность к деталям, умение держать несколько процессов параллельно, коммуникабельность, аккуратность.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Конкурентную заработную плату, премии по итогам работы
• ДМС после 6 месяцев работы в компании
• Дополнительное обучение за счет компании
• Большие возможности для профессионального и карьерного роста
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно гибкое начало рабочего дня)
• Корпоративные подарки
• Офис в современном БЦ