Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО)

ENGERTA

Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО)

Москва, улица Годовикова, 9с1

Метро: Алексеевская

Описание вакансии

ENGERTA - многопрофильная производственно-технологическая компания, более 17 лет мы работаем в строительной области и помогаем создавать комфортную и безопасную среду обитания человека.

Преимущества быть с нами в одной команде:

  • Мы гарантируем Вам стабильность и надежность, так как наша компания успешно работает с 2008 года и имеет высокую репутацию у наших Заказчиков!

  • Наши клиенты - крупнейшие девелоперы, застройщики, газотранспортные предприятия федерального уровня!

  • Наш ежегодный прирост по выручке составляет порядка 20%!

  • С 2018 года мы выросли более чем в 2 раза!

  • Мы провели более 5 000 обследований в области инженерных изысканий, сдали более 1 000 специальных разделов проектной документации!

  • Наш штат состоит из 170 высококлассных специалистов, 110 из которых - это инженерно-технический состав, у нас внедрены административные инструменты, мы выстраиваем системный бизнес, где все процессы будут прозрачными и понятными.

Наши пожелания к кандидату:

  • Умение вести переговоры с поставщиками и исполнителями, отстаивая интересы компании
  • Хорошие организаторские навыки, планирование деятельности, добиваться результата команды
  • Обеспечивать бесперебойную работу всех офисных помещений и документооборота
  • Достигать целей компании и подразделения
  • Отличное владение ПК: пакет офис, 1С и пр. Грамотная письменная речь.
  • Опыт работы с документооборотом (договора, закрывающие документы, счета на оплату, оф.письма)

Обязанности:

  • Управление штатом сотрудников: офис-менеджер, курьеры, специалист АХО
  • Хозяйственное обслуживание и контроль за надлежащим состоянием помещений
  • Внесение счетов и заявок в оплату, с соблюдением графика платежей: еженедельные и ежемесячные обязательные платежи, гарантийные письма, срочные оплаты. Работа в 1С (создание заявок на оплату, заказов поставщику)
  • Выбор поставщиков товаров и услуг
  • Обеспечение подразделений мебелью, хоз.инвентарем, канцтоварами
  • Составление бюджета АХО, оптимизация затрат
  • Контроль за рациональным расходованием материалов и средств
  • Организация хозяйственного и материально-технического обслуживания проводимых мероприятий
  • Организация и контроль бронирования, заказа проездных билетов и гостиниц (редко)
  • Организация отправки и получения документации по всей Компании
  • Контроль документооборота, административная работа с арендодателем
  • Взаимодействие с клинингом
  • Ежедневный обход и контроль проведения уборки помещений, наличия всех необходимых предметов (чай, кофе, сахар, средства гигиены и пр.)
  • Замена специалиста по документообороту (офис-менеджера) при отсутствии (отпуска, б/л)
  • Ведение отчетности (авансовые отчеты, путевые листы, списание ТМЦ)
  • Организация пропускного режима, оформление парковочных мест и пропусков
  • Организация проведения ремонтов помещений и переездов

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • «Белую» заработную плату, которая выплачивается вовремя, 5 и 20 числа каждого месяца;
  • В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, желаемый уровень заработной платы.
  • График работы на выбор - с 08:30 до 17:30, либо с 08:00 до 17:00, рабочая неделя 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;
  • Современный просторный, красивый и комфортный офис в пешей доступности 10 мин. от станции метро «Алексеевская» на территории технопарка "Калибр";
  • Дружный, устоявшийся коллектив и развитую корпоративную культуру;

  • ДМС (компания Ингосстрах);
  • Подчинение HrD;
  • Дорожная карта введения в должность, обучение внутренним процессам

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Рыбаков Плэйскул
Полный день
  • Москва

  • от 109196 RUR

Рекомендуем
ТЛП Менеджмент
Полный день
  • Москва

  • от 109196 RUR

Рекомендуем
FunBox
Полный день
  • Москва

  • от 109196 RUR

Рекомендуем
НПП Баум
Полный день
  • Москва

  • от 109196 RUR

МНИТИ
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

ПИК-специализированный застройщик

Специалист административно-хозяйственного отдела

ПИК-специализированный застройщик

Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)

Заместитель руководителя АХО

ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)

Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

ГК Техинком Авто
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Завод Нефтяного Оборудования
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Группа компаний РБЕ (RBE Group)

Менеджер АХО

Группа компаний РБЕ (RBE Group)

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Независимая нефтегазовая компания

Ведущий специалист АХО

Независимая нефтегазовая компания

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Новые башни
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Гранель
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Сеть фитнес-клубов WeGym

Менеджер АХО

Сеть фитнес-клубов WeGym

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Правительство Москвы

Главный специалист отдела АХО

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

VOKS-IT
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Центр Информационных технологий Роскадастр-Инфотех Филиал Роскадастр

Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Центр Информационных технологий Роскадастр-Инфотех Филиал Роскадастр

Полный день
  • Москва

  • до 175000 RUR

ГБУЗ Центр паллиативной помощи ДЗМ

Заведующий хозяйством (м. Царицыно)

ГБУЗ Центр паллиативной помощи ДЗМ

Полный день
  • Москва

  • от 102500 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Москва

  • от 102500 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию