Управляющий офисом

IEK GROUP, один из лидеров отечественной электротехнической отрасли, открывает конкурс на вакансию Управляющего офисом

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной и безаварийной работы офиса
• Планирование работы и оформление отчетности подчиненного подразделения, постановка задач и координация работы подчиненного персонала
• Организация подготовки, оформление и актуализации договорных документов на аренду помещений, оборудования, парковочных мест, хозяйственно-сервисные услуги, техническое обслуживание инженерных систем, ремонтно-строительные работы, коммунальные ресурсы, закупку ТМЦ и т. д., сопровождение договоров на данные виды деятельности
• Организация проведения тендерных процедур выбора поставщика работ, товаров, услуг
• Организация приемки и учета поставленных товаров, выполненных работ, услуг с проверкой их качества и объемов
• Организация оформления пропусков для гостей и приема посетителей
• Организация администрирования переговорных
• Бытовое обеспечение офиса в части оснащения кухонных зон, организации услуг корпоративного питания, парковки, ухода за комнатными растениями
• Организация работы по сопровождению заявочного сервиса на выполнение работ по технической, хозяйственной эксплуатации офиса и административным вопросам
• Материальное обеспечение офиса в части ТМЦ (канцтоваров, хозтоваров, бутилированной воды, чайно-кофейных принадлежностей, мебели, расходных материалов и ЗИП к инженерному оборудованию, предметов интерьера)
• Контроль за организацией ремонтных работ, перепланировок в офисе, оснащения офиса мебелью и бытовой техникой
• Разработка и оформление приказов о назначении ответственных за эксплуатацию инженерных систем, строительной части, санитарное содержание и пожарную безопасность офиса
• Выполнение функций ответственного за пожарную безопасность офиса. Организация обеспечения противопожарного режима в офисе
• Контроль учета энергоресурсов и своевременной оплаты за них
• Контроль за своевременной и качественной технической эксплуатацией всех инженерных систем офиса
• Организация учета и хранение технической документации на объект и оборудование, учета и хранения ключей от помещений
• Организация бережного учета и хранения ТМЦ и ЗИП
• Взаимодействие с Арендодателями, контролирующими и надзорными органами
• Санитарное обеспечение деятельности офиса в части клининговых услуг, мероприятий по дезинфекции, дезинсекции и дератизации
• Планирование бюджета на нужды технической и хозяйственной эксплуатации офиса
• Инициация заявок и контроль оплат, связанных с обеспечением работы сервисов технической и хозяйственной эксплуатации.

• Высшее образование (технические специальности)
• Опыт работы начальником службы эксплуатации офисного объекта, главным инженером офисного, офисно-складского или офисно-торгового объекта, директором по административно-хозяйственным вопросам, управляющим офисным пространством
• Желателен опыт работы в офисах класса А и А+
• Знание нормативной базы в области технической, хозяйственной эксплуатации, ремонта зданий и помещений
• Знание современных методов эксплуатации офисов класса А площадью от 7000 м2, учета и оптимизации затрат на Opex
• Отличный уровень пользования ПК.
• Владение пакетом программ Microsoft Office, Outlook, 1С, Directum RX, как преимущество - владение AutoCAD.

• Работа в стабильной компании
• Социальные гарантии согласно ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч.
• Заработная плата: оклад + ежеквартальная премия. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки.
• После прохождения испытательного срока - ДМС; бесплатные оздоровительные/спортивные занятия
• Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы
• Офис - БЦ "КомСити" /м. Румянцево.